1. Geltungsbereich
Die dg legal GmbH ist eine Anwaltskanzlei mit Sitz in Zürich. Im Rahmen unserer Tätigkeit bearbeiten wir Personendaten von Mandantinnen und Mandanten, an Rechtsangelegenheiten beteiligten Personen, Geschäftspartnern, Bewerberinnen und Bewerbern sowie Besucherinnen und Besuchern unserer Website.
Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir bearbeiten, wofür wir diese verwenden und welche Rechte Ihnen zustehen. Für einzelne Angebote oder bestimmte Bearbeitungen erhalten Sie ergänzende Informationen.
Wenn Sie uns Angaben über andere Personen übermitteln, achten Sie bitte darauf, dass Sie hierzu berechtigt sind und die Angaben zutreffen.
2. Verantwortliche Stelle
Für die in dieser Erklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist verantwortlich:
dg legal GmbH
Rennweg 32
8001 Zürich
Schweiz
E-Mail: info@dglegal-law.ch
Website: dglegal-law.ch
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich unter diesen Kontaktdaten an uns wenden.
3. Bearbeitete Daten und Verwendungszwecke
Kontaktaufnahme und Kommunikation
Wir bearbeiten Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten sowie den Inhalt unserer Kommunikation, um Anfragen zu beantworten, Termine zu vereinbaren und mit Ihnen zusammenzuarbeiten. Dazu gehören auch die übermittelten Unterlagen und die zur Organisation der Kommunikation erforderlichen Angaben.
Enthält Ihre Anfrage besonders vertrauliche Informationen, stimmen Sie deren Übermittlung bitte vorab mit uns ab. Gemeinsam vereinbaren wir einen geeigneten Kommunikationsweg.
Prüfung und Aufnahme eines Mandats
Vor einer Mandatsübernahme benötigen wir Informationen zu Ihrer Person, den Beteiligten und der rechtlichen Angelegenheit. Wir verwenden diese insbesondere zur Prüfung möglicher Interessenkonflikte, zur Klärung des Beratungsbedarfs und zur Vorbereitung der Zusammenarbeit.
Dazu gehören beispielsweise Kontaktdaten, Vertretungsverhältnisse, Vollmachten und Angaben zu Gegenparteien. Ohne die erforderlichen Informationen ist eine Mandatsübernahme gegebenenfalls nicht möglich.
Beratung und Vertretung
Für die Führung eines Mandats bearbeiten wir die dafür erforderlichen Sachverhaltsangaben und Dokumente. Dies umfasst insbesondere Korrespondenz, Verträge, Beweismittel, Gesprächsnotizen, Eingaben, Entscheide sowie Informationen über beteiligte Personen und Unternehmen.
Abhängig vom Gegenstand des Mandats gehören hierzu auch besonders schützenswerte Personendaten, etwa Gesundheitsdaten oder Angaben zu strafrechtlichen Verfahren.
Wir verwenden diese Daten zur rechtlichen Prüfung, Beratung, Verhandlungsführung und Vertretung vor Gerichten und Behörden.
Kanzleiorganisation und gesetzliche Pflichten
Wir bearbeiten Daten zur Verwaltung unserer Mandate, zur Leistungserfassung, Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Buchführung. Weitere Bearbeitungen dienen der Erfüllung gesetzlicher und berufsrechtlicher Pflichten sowie der zulässigen Wahrung und Durchsetzung von Rechtsansprüchen.
Zum Schutz unserer Informationen und Systeme setzen wir angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein.
Bewerbungen
Bei einer Bewerbung bearbeiten wir Ihre Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen und die während des Auswahlverfahrens ausgetauschten Informationen. Diese verwenden wir zur Beurteilung Ihrer Bewerbung und zur Vorbereitung eines möglichen Arbeitsverhältnisses.
Referenzauskünfte holen wir nach vorheriger Abstimmung mit Ihnen ein. Eine längerfristige Aufbewahrung für spätere Stellenangebote erfolgt mit Ihrer gesonderten Zustimmung.
Website
Die beim Besuch unserer Website anfallenden Daten bearbeiten wir zur Bereitstellung und Absicherung unseres Internetauftritts. Einzelheiten zu Hosting, Cookies und eingebundenen Diensten finden Sie in Ziffer 8.
4. Herkunft der Personendaten
Wir erhalten Personendaten vor allem unmittelbar von Ihnen, etwa im persönlichen Gespräch, durch Korrespondenz oder mit den Unterlagen, die Sie uns übermitteln.
Im Rahmen unserer anwaltlichen Tätigkeit beziehen wir zudem Informationen von anderen Beteiligten, insbesondere von Mandantschaft, Gegenparteien, Gerichten, Behörden, Versicherungen, Sachverständigen und beigezogenen Rechtsvertretungen. Hinzu kommen mandatsbezogene Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen wie Handelsregistern, Grundbüchern, amtlichen Veröffentlichungen und Medien.
5. Bekanntgabe an andere Stellen
Wir geben Personendaten weiter, soweit dies für die beschriebenen Zwecke erforderlich und rechtlich zulässig ist. Empfänger sind insbesondere:
An der Mandatsbearbeitung beteiligte Stellen: Gerichte, Behörden, Gegenparteien und deren Rechtsvertretungen, beigezogene Anwaltskanzleien, Sachverständige, Übersetzungsdienste und Rechtsschutzversicherungen.
Dienstleister für den Kanzleibetrieb: Anbieter für IT, Hosting, Kommunikation, Datensicherung, Kanzleisoftware, Zahlungsabwicklung und weitere tatsächlich ausgelagerte Aufgaben.
Weitere berechtigte Empfänger: Stellen, denen wir aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung oder einer im Einzelfall bestehenden Befugnis Daten bekanntgeben.
Unsere beruflichen Geheimhaltungspflichten bleiben gewahrt. Eine erforderliche Einwilligung oder behördliche Entbindung vom Anwaltsgeheimnis wird gesondert eingeholt. Diese Datenschutzerklärung selbst enthält keine Entbindung vom Anwaltsgeheimnis.
6. Datenbearbeitung im Ausland
Bei grenzüberschreitenden Mandaten und durch den Einsatz externer Dienstleister entstehen Datenbearbeitungen ausserhalb der Schweiz. Dazu zählen auch Zugriffe aus dem Ausland durch Supportstellen oder Unterauftragnehmer.
Bei weiteren mandatsbezogenen Auslandbekanntgaben informieren wir Sie ergänzend über die massgeblichen Staaten und Schutzvorkehrungen, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.
Für Übermittlungen in Staaten ohne anerkannt angemessenes Datenschutzniveau stellen wir die erforderlichen Garantien sicher, beispielsweise durch anerkannte Standarddatenschutzklauseln mit den notwendigen Ergänzungen. Gesetzliche Ausnahmen werden nur angewendet, wenn deren Voraussetzungen im konkreten Fall erfüllt sind.
7. Ihre Datenschutzrechte
Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft über die Bearbeitung Ihrer Personendaten verlangen, unrichtige Angaben berichtigen lassen und die Löschung oder Einschränkung einer Bearbeitung verlangen.
Sie können einer Datenbearbeitung widersprechen und unter den gesetzlichen Voraussetzungen bestimmte Daten in einem gängigen elektronischen Format erhalten oder übertragen lassen. Eine erteilte Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, überwiegende Interessen, Rechte anderer Personen und unsere beruflichen Geheimhaltungspflichten können einzelne Ansprüche begrenzen.
Bitte richten Sie entsprechende Anliegen an info@dglegal-law.ch. Zur Vermeidung unberechtigter Auskünfte überprüfen wir Ihre Identität, soweit dies erforderlich ist.
8. Website, Cookies und eingebundene Dienste
Bei der Nutzung unserer Website (inkl. Newsletter und weiterer digitaler Angebote) fallen Daten an, die in Protokollen gespeichert werden (insbesondere technische Daten). Zudem können wir Cookies und ähnliche Techniken (z.B. Pixel-Tags oder Fingerprints) einsetzen, um Website-Besucher wiederzuerkennen, ihr Verhalten auszuwerten und Präferenzen zu erkennen. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die zwischen dem Server und Ihrem System übermittelt wird und die Wiedererkennung eines bestimmten Geräts oder Browsers ermöglicht.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass dieser Cookies automatisch ablehnt, akzeptiert oder löscht. Sie können auch Cookies im Einzelfall deaktivieren oder löschen. Wie Sie die Cookies in Ihrem Browser verwalten können, erfahren Sie im Hilfemenü Ihres Browsers.
Sowohl die von uns erhobenen technischen Daten als auch Cookies enthalten in der Regel keine Personendaten. Allerdings können Personendaten, die wir oder von uns beauftragte Drittanbieter von Ihnen speichern (z.B. wenn Sie ein Benutzerkonto bei uns oder diesen Anbietern haben), mit den technischen Daten bzw. mit den in Cookies gespeicherten und aus ihnen gewonnenen Informationen und damit möglicherweise mit Ihrer Person verknüpft werden.
Wir nutzen auch Social Media-Plug-Ins, das sind kleine Softwarebausteine, die eine Verbindung zwischen Ihrem Besuch auf unserer Website und einem Drittanbieter herstellen. Das Social Media-Plug-in teilt dem Drittanbieter mit, dass Sie unsere Website besucht haben, und kann dem Drittanbieter Cookies übermitteln, die dieser zuvor auf Ihrem Webbrowser platziert hat. Weitere Informationen darüber, wie diese Drittanbieter Ihre über ihre Social Media-Plug-ins gesammelten Personendaten verwenden, finden Sie in ihren jeweiligen Datenschutzerklärungen.
Daneben nutzen wir eigene Tools sowie Dienste von Drittanbietern (welche ihrerseits Cookies einsetzen können) auf unserer Website, insbesondere um die Funktionalität oder den Inhalt unserer Website zu verbessern (z.B. Integration von Videos oder Karten), Statistiken zu erstellen sowie Werbung zu schalten.
Derzeit können wir insbesondere Angebote der folgenden Dienstleister und Werbepartner verwenden, wobei ihre Kontaktdaten und weitere Informationen zu den einzelnen Datenbearbeitungen in der jeweiligen Datenschutzerklärung abrufbar ist:
Google Analytics
Anbieter: Google Irland
Datenschutzhinweise: https://support.google.com/analytics/answer/6004245
Informationen für Google-Konten: https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=de
Einige der von uns eingesetzten Drittanbieter befinden sich möglicherweise ausserhalb der Schweiz. Informationen zur Datenbekanntgabe ins Ausland finden Sie unter Ziff. 6. In datenschutzrechtlicher Hinsicht sind sie teilweise „nur“ Auftragsbearbeiter von uns und teilweise verantwortliche Stellen. Weitere Hinweise hierzu enthalten die Datenschutzerklärungen.
9. Auftritte in sozialen Netzwerken
Auf unseren offiziellen Unternehmensprofilen informieren wir über unsere Kanzlei und stehen mit interessierten Personen im Austausch. Wenn Sie dort mit uns kommunizieren oder unsere Beiträge kommentieren, bearbeiten wir die uns zugänglichen Angaben zur Beantwortung und Betreuung dieses Austauschs.
Die Plattformbetreiber bearbeiten Daten zusätzlich nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen. Dazu gehören insbesondere Nutzungsinformationen und Angaben, die zur Erstellung von Statistiken oder für Werbezwecke verwendet werden.
10. Aufbewahrung und ergänzend anwendbares Recht
Aufbewahrungsdauer
Wir bewahren Personendaten so lange auf, wie dies für den jeweiligen Bearbeitungszweck erforderlich ist. Dabei berücksichtigen wir gesetzliche und berufsrechtliche Pflichten sowie eine erforderliche Aufbewahrung zur Dokumentation und Wahrung von Rechtsansprüchen.
Geschäftsbücher und Buchungsbelege bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Vorgaben grundsätzlich zehn Jahre ab Ende des betreffenden Geschäftsjahres auf.
Nach Wegfall des Aufbewahrungszwecks werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.
Anwendung der DSGVO
Wir gehen nicht davon aus, dass die EU-Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) in unserem Fall anwendbar ist. Sollte dies jedoch ausnahmsweise für bestimmte Datenbearbeitungen so sein, so gilt ausschliesslich für die Zwecke der DSGVO und der ihr unterliegenden Datenbearbeitungen zusätzlich diese Ziff. 10.
Wir stützen die Bearbeitung Ihrer Personendaten insbesondere darauf, dass
- sie wie in Ziff. 3 beschrieben erforderlich ist für die Anbahnung und den Abschluss von Verträgen und dessen Verwaltung und Durchsetzung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
- sie erforderlich ist zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten wie in Ziff. 3 beschrieben, namentlich für die Kommunikation mit Ihnen oder Dritten, um unsere Website zu betreiben, für die Verbesserung unserer elektronischen Angebote und die Registrierung für bestimmte Angebote und Dienstleistungen, für Sicherheitszwecke, für die Einhaltung schweizerischen Rechts und interner Regularien für unser Risikomanagement und die Unternehmensführung und für weitere Zwecke wie etwa Schulung und Ausbildung, Administration, Beweis- und Qualitätssicherung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Anlässen und zur Wahrung weiterer berechtigter Interessen (dazu Ziff. 3) (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
- sie aufgrund unseres Auftrags oder unserer Stellung nach dem Recht des EWR bzw. eines Mitgliedsstaats gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder erforderlich ist, um Ihre lebenswichtigen Interessen oder jene von anderen natürlichen Personen zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO);
- Sie in die Bearbeitung separat eingewilligt haben, bspw. über eine entsprechende Erklärung auf unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
Sofern Sie bestimmte Personendaten nicht nennen, kann dies dazu führen, dass die Erbringung der damit zusammenhängenden Dienstleistungen oder ein Vertragsabschluss nicht möglich ist. Wir geben grundsätzlich an, wo von uns verlangte Personendaten zwingend sind.
Wir weisen Sie darauf hin, dass wir Ihre Daten grundsätzlich so lange bearbeiten, wie es unsere Bearbeitungszwecke (vgl. Ziff. 10), die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen, insbesondere zu Dokumentations- und Beweiszwecken, es verlangen oder eine Speicherung technisch bedingt ist (z.B. im Falle von Backups oder Dokumentenmanagementsystemen). Stehen keine rechtlichen oder vertraglichen Pflichten oder technische Gründe entgegen, löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten grundsätzlich nach Ablauf der Speicher- oder Bearbeitungsdauer im Rahmen unserer üblichen Abläufe und in Einklang mit unserer Aufbewahrungsrichtlinie.
Das festgehaltene Recht einer Bearbeitung Ihrer Daten zu widersprechen gilt insbesondere bei Datenbearbeitungen zum Zwecke des Direktmarketings.
Sofern Sie mit unserem Umgang mit Ihren Rechten oder dem Datenschutz nicht einverstanden sind, teilen Sie uns das bitte mit (vgl. Kontaktangaben in Ziff. 2). Wenn Sie sich im EWR befinden, haben Sie zudem das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde Ihres Landes zu beschweren. Eine Liste der Behörden im EWR finden Sie hier: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_de.
11. Änderungen dieser Erklärung
Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich unsere Datenbearbeitungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Die aktuelle Fassung ist auf unserer Webseite abrufbar.
Stand: 1. November 2026